Coordonnateur événements commerciaux

Tu as envie de contribuer à la planification et la coordination d’événements commerciaux d’une entreprise œuvrant dans un domaine hautement technologique?

Tu es proactif, allumé et la logistique n’a plus de secret pour toi? Tu souhaites te joindre à une équipe marketing dynamique et contribuer au succès commercial d’une entreprise en pleine croissance?

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur d’événement commerciaux qui saura mettre en lumière l’image d’Eddyfi aux quatre coins du globe.

Contrat 12 à 18 mois avec possibilité de prolongement

Ton quotidien :

Sous la supervision de la directrice marketing, le coordonnateur d’événements commerciaux aura la charge de l’organisation et du bon déroulement d’évènements commerciaux, numériques ou présentiels, à saveur technique, principalement des salons commerciaux, des conférences techniques et scientifiques, des sessions numériques interactives et d’autres projets spéciaux.

Dans ce rôle, tu auras à :

• Assurer de façon autonome la planification et la coordination de tous les aspects logistiques des événements commerciaux de l’entreprise (plus de 30 salons commerciaux internationaux annuellement, des sessions numériques régulières, et 2 à 3 évènements corporatifs internes de grande ampleur);

• Assurer leur exécution dans les limites du budget et des directives (inscription, matériel, personnel, envois, locations, etc.);

• Négocier les services et les tarifs avec les organisateurs des évènements;

• Planifier, préparer et distribuer l’ensemble des outils de communication-marketing nécessaires à la visibilité des événements auprès de cibles établies

• Collaborer avec sa collègue responsable du marketing de contenu pour agir comme personne-ressource au suivi et à la publication du contenu marketing promotionnel sur les médias sociaux et le site web corporatif;

• Assurer la mise à jour du site Web de l’entreprise avec toutes les informations relatives à la participation aux évènements contenus dans le calendrier annuel;

• En collaboration avec la directrice marketing, les vice-présidents des ventes et du marketing et les distributeurs régionaux, établir la liste des participants aux évènements et agir en tant que personne-ressource pour les réservations reliées aux nuitées, aux repas et aux déplacements à destination;

• En collaboration avec les directeurs des lignes de produits et le vice-président Innovation, assurer le suivi de la publication d’articles scientifiques et établir la liste des participants aux conférences scientifiques et techniques;

• Agir comme courroie de transmission auprès des conférences et salons commerciaux pour le dépôt de propositions de conférences, d’ateliers ou d’animations de la part de nos équipes techniques;

• Développer et maintenir à jour la liste de matériel évènementiel (équipements, inventaire, démos, etc.), s’assurer de sa bonne condition et de sa disponibilité;

• Entretenir des indicateurs de performance des salons commerciaux afin d’en évaluer leur succès et leur pertinence;

• Assurer la mise en place et l’exécution, via l’équipe présente aux évènements, de méthodes permettant la génération de prospects ;

• Rechercher et recommander des outils, des méthodes et des tendances pour améliorer les évènements et salons commerciaux.

Le profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en communication, planifications d’évènements, gestion, administration ou marketing ;
• De deux à cinq années d’expérience pertinente dans l’organisation d’évènements et de salons commerciaux ;
• Être organisé, structuré et minutieux ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.

Les compétences clés :

• Excellente habileté de communication avec des fournisseurs internationaux et grande aptitude à travailler avec des équipes à distance ;
• Savoir faire preuve d’un leadership contagieux afin de mobiliser des collègues à distance ;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à prospérer dans un environnement en constante évolution ;
• Être à l’aise avec les principaux médias sociaux et leurs plateformes de diffusion en direct (ex. : YouTube Live, Facebook, LinkedIn, StreamYard, etc.)
• La connaissance de plateformes de gestions des tâches collaboratives (Asana, Trello, etc.), d’automatisation marketing (Hubspot, Marketo, etc.) ou d’envoi de courriels de masse ;
• De façon ponctuelle (1 à 2 fois par année), se déplacer sur les lieux d’évènements pour assurer l’installation, le bon déroulement et le démontage du stand, au besoin.

Et d’intégrer tout ça dans un contexte où on t’offre :

• Des horaires de travail flexibles;
• Télétravail disponible;
• Des nouveaux espaces de travail dans un environnement de travail illuminé et moderne;
• Un gym sur place avec des « trainings » trippants, du yoga ou de la danse sur l’heure du midi;
• Service de traiteur à prix abordables avec contribution de l’employeur;
• Stationnement et bornes électriques;
• Café gratuit;
• Activités divertissantes organisées régulièrement par le Club Social.